Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website https://www.q4m.de.
1. Verantwortlicher
Q4 Media AG
Röntgenstr. 9
66763 Dillingen/Saar, Deutschland
Telefon: +49 6831 76885-0
E-Mail: info@q4m.de
2. Hosting
Diese Website wird in deutschen Hochleistungs-Rechenzentren gehostet (ISO 27001 zertifiziert). Sämtliche personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die konkreten Hosting-Daten werden Geschäftskunden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags auf Anfrage offengelegt (info@q4m.de).
2a. Compliance-Aspekte im Überblick
- Server- und Datenstandort: ausschließlich Deutschland / EU — keine Drittland-Transfers
- Verschlüsselte Übertragung: TLS 1.2+ (HTTPS)
- Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit allen relevanten Dienstleistern
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
- Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV: Michael Petto, Anschrift wie oben
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website werden vom Hoster automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Die Logfiles werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.
4. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung im Browser, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (insbesondere zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung und zur CSRF-Absicherung des Kontaktformulars). Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Speicherung).
5. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefon, Projektart, Nachricht sowie technische Metadaten wie IP-Adresse und User-Agent) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet und gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Spam-Schutz mit Altcha (Self-Hosted)
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen setzen wir Altcha ein — eine quelloffene Proof-of-Work-Captcha-Lösung, die wir vollständig auf unseren eigenen Servern in Deutschland betreiben. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt. Es werden keine Cookies gesetzt. Der Browser löst eine kleine Rechenaufgabe lokal — Ihre IP-Adresse, Ihr Verhalten oder andere personenbezogene Daten werden dabei nicht ausgewertet oder gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch. Quelle und Lizenz: altcha.org (MIT).
7. Lokale Schriftarten (Webfonts)
Wir setzen lokal eingebundene Schriftarten („Space Grotesk", „Inter", „JetBrains Mono") ein. Die Schriftdateien werden vom eigenen Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.
8. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS, mind. TLS 1.2).
9. Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anliegen an: info@q4m.de.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren
(Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
www.datenschutz.saarland.de
11. Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO
Geschäftskunden stellen wir auf Anfrage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Anfrage bitte an: info@q4m.de.
12. Externe Links (Q4 Group, Q4 Space, Kundenbereich)
Diese Website verlinkt auf weitere Angebote der Q4 Group (z. B. https://www.qspace-saar.de und https://kunden.q4m.de). Für die dortige Datenverarbeitung gelten die jeweils dort hinterlegten Datenschutzhinweise.